Fin des vacances: 7 conseils pour reprendre en main sa messagerie "pro"

Technologie - Comment gérer et trier au mieux, à son retour de vacances, les quantités d’e-mails qui se sont entassés dans sa messagerie? Comment mieux s’organiser pour une reprise en douceur? Quelques conseils et astuces de bon sens.

L'approche de la fin août signe la fin des vacances pour nombre de salariés. Après 3 ou 4 semaines de coupure estivale, vous retrouvez le chemin du bureau, démarrez votre ordinateur, mettez de côté votre épais courrier papier, pour vous atteler au rituel classique: la gestion et la lecture des e-mails reçus pendant votre absence. L'exercice n'est pas inutile, voici quelques rappels pour s'en sortir, en complément de ce qu'il est conseillé de faire avant de partir.

1- Consulter sa messagerie de temps à autre: si vous disposez d'un accès à distance, il peut être bon de relever de temps à autre votre messagerie pour en éliminer les courriers les moins opportuns. Ce sera toujours cela de moins à faire le jour de la reprise... Vous éviterez le rouleau compresseur des plusieurs centaines de messages à lire ou du moins à survoler... Et pourquoi ne pas passer à un terminal de type Blackberry? Des formules locatives existent si vous ne voulez pas devenir esclave à temps complet d'une solution de "push-mail".

2- Déconnecter le message d'absence automatique: souvent, on se réinstalle à son bureau, on recommence à travailler, à envoyer et recevoir des e-mails... mais sans avoir déconnecté le message d'absence automatique du bureau. Ce qui engendre des problèmes de communication voire des quiproquos lors de contacts téléphonique, sur l'air de "ah bon, vous êtes bien là?". Le bon réflexe: aller dès son retour dans le menu "Outils" de sa messagerie, puis "Gestionnaire d'absence du bureau", et décochez la case d'absence.

3- Tailler dans le vif: vos centaines d'e-mails vous effraient? Pas de panique. Dites-vous que si vous avez pris le temps, une semaine avant votre départ, de prévenir vos principaux contacts, peu des messages que vous aurez reçu auront un réel grand intérêt... Adoptez la technique de la lecture en diagonale, en repérant dans l'objet du message les mots-clés qui vous concernent. En évitant si possible l'aperçu partiel (paramétrable dans le logiciel) qui rallonge le temps de lecture. Si des e-mails sont supprimés par erreur, vous serez probablement recontacté.

4- Gérer le stock d'une traite: rien de pire, en règle générale, que de remettre au lendemain ce qui peut être fait le jour même. Idem pour les e-mails. La gestion du stock estival peut être un bon moyen de redémarrer. D'abord parce que cela vous mettra au fait des messages essentiels (internes et/ou liés à votre actualité sectorielle). Ensuite parce qu'il ne faut surtout pas les laisser de côté car d'autres, très vite, vont les remplacer... Au bout de quelques jours, les e-mails des vacances seront moins visibles dans le logiciel, ou pire seront envoyés dans ses zones d'archivage.

5- Penser à ses messageries externes: bien sûr, si vous avez accordé le même traitement à vos messageries personnelles, évitez de trop tarder à les consulter. Rien de pire que de nettoyer sa messagerie professionnelle pour refaire la même chose sur 1 ou 2 autres de plus. Ou de laisser passer des contacts "pro" qui vous auraient écrit par ce biais... Etudiez aussi les possibilités offertes par votre webmail: l'interface Yahoo Mail, pour ne citer que celle-ci, offre en ligne quasiment les mêmes services de gestion que votre bon vieil Outlook (antispam inclus).

6- Revoir les règles au passage: vous trouvez que vous recevez trop d'e-mails? La reprise peut être le moment idéal pour revoir ses règles de gestion des courriers. Pour canaliser hors de la "boîte de réception" principale ce qui peut être thématisé: en priorité les newsletters thématiques, les e-mails de vos supérieurs, etc.

7- Passer à l'antispam: tous vos e-mails n'ont pas la même importance, et se désabonner de certaines listes de diffusion relève parfois du parcours du combattant... Essayez donc une solution antispam automatique (comme SpamBayes, ou celles de concurrents). Même si vous ne recevez que 4 ou 5 e-mails indésirables par jour, ce chiffre peut passer à 50 ou 100 (voire plus) au terme de vos congés.

Il s’est maintenant écoulé 9 mois, tous aussi passionnants les uns que les autres depuis le lancement de notre navigateur Google Chrome. Plus de 30 millions de personnes l’utilisent régulièrement. Nous avons conçu Google Chrome pour les personnes qui vivent sur le web – à la recherche d’information, consultant leurs mails, se tenant au courant de l’actualité, effectuant leur shopping ou tout simplement restant en contact avec leurs amis. Toutefois, les systèmes d’exploitation sur lesquels sont installés les navigateurs web ont été conçus initialement à une époque où il n’y avait pas le Web. C’est pourquoi, aujourd’hui, nous vous annonçons un tout nouveau projet qui est un prolongement naturel de Google Chrome – Google Chrome OS, le système d’exploitation. Nous tentons donc de re-définir ce que devrait être un système d’exploitation.

Google Chrome OS est un Système d’Exploitation Open Source, léger, dont les cibles premières seront les netbooks. Plus tard, au cours de l’année, nous ouvrirons son code-source. Des netbooks tournant sous Google Chrome OS seront disponible pour les consommateurs au cours de la deuxième moitié de 2010. Puisque que nous parlons déjà de de projet avec nos partenaires, et que nous allons très bientôt travailler avec la communauté open source, nous avons voulu faire partager notre vision dès maintenant afin que tout le monde comprenne ce que nous allons essayer de réaliser.

Rapidité, simplicité et sécurité seront les points clés de Google Chrome OS. Nous sommes en train de concevoir l’OS pour qu’il soit rapide et léger, vous permettant un démarrage et un accès au Web en quelques secondes. L’interface utilisateur est minimale afin de ne pas vous déstabiliser, l’expérience utilisateur étant sur le Web. Comme nous l’avons fait pour le navigateur Google Chrome, nous allons effectuer un retour aux sources et effectuer la conception des couches de sécurité du système d’exploitation de façon à ce que les utilisateurs n’aient pas à ce soucier des virus, des logiciels malveillants et des mises à jour de sécurité. Tout doit fonctionner et tout le temps !

Google Chrome OS tournera aussi bien sur les puces x86 que sur les puces ARM et nous travaillons avec plusieurs équipementiers afin de pouvoir proposer l’année prochaine un certain nombre de netbooks. L’architecture du logiciel est simple – Google Chrome exécute un nouvel environnement graphique sur la base d’un noyau Linux. Pour les développeurs, le Web est LA plate-forme. Toutes les applications Web fonctionneront automatiquement et de nouvelles applications pourront être écrites en utilisant votre technologies préférée. Et bien entendu, toutes ces applications ne fonctionneront pas seulement sur Google Chrome OS, mais aussi sur tout navigateur web installé sous Windows, Mac et Linux, ce qui donne aux développeurs la plus grande base d’utilisateurs de toute plate-forme.

Google Chrome OS est un tout nouveau projet, séparé d’Android. Android a été conçu dès le départ pour fonctionner sur une grande palette d’équipements, allant des téléphones mobiles en passant par les décodeurs TV jusqu’aux netbooks. Google Chrome OS, quand à lui, est créé pour les gens qui passent le plus clair de leur temps sur le web, et est conçu pour les ordinateurs de toutes puissances, allant du petit netbook aux ordinateurs de bureau, biens plus puissants. Bien qu’il existe des domaines sur lesquels Google Chrome et Android se chevauchent, nous croyons que le choix sera le moteur de l’innovation pour le bénéfice de tous, y compris Google.

Nous écoutons beaucoup nos utilisateurs et leur message est clair – les ordinateurs ont besoin d’être plus performant. Les gens veulent consulter leurs e-mails immédiatement, sans perdre de temps au démarrage de leur ordinateur et au démarrage de leur navigateur. Ils veulent que leurs ordinateurs fonctionnent aussi vite que le jour de leur achat. Ils veulent que leurs données soient accessibles là où ils sont et de ne pas avoir à s’inquiéter de la perte de leur ordinateur ou d’avoir oublier de sauvegardé des fichiers. Plus important encore, ils ne veulent pas passer des heures à configurer leur ordinateur pour qu’il fonctionne avec chaque nouvel accessoire, ou de se préoccuper constamment des mises à jour logicielles. Et chaque fois que nos utilisateurs ont la possibilité d’avoir une meilleure expérience informatique, ceci permet à Google d’avoir des utilisateurs toujours plus satisfait, et qui seront plus susceptibles de passer du temps sur Internet.

Nous avons beaucoup de travail à faire, et nous allons certainement avoir besoin de beaucoup d’aide de la communauté open source pour accomplir ce projet. Nous sommes très enthousiastes par rapport à ce qui va en découler et nous espérons que vous l’êtes tout autant. Restez à l’écoute pour plus d’informations au cours l’automne nous vous souhaitons un très bon été.

Mise à jour le 7.8.2009: Nous avons posté une FAQ sur le Blog de Google Chrome.

Le fabricant de stockage et de supports optiques a présenté une trentaine de nouveautés à Monaco pour le salon du Medpi. Verbatim a ainsi pu exposer le Media Station HD -DVR, un magnétoscope numérique avec tuner intégré TNT et analogique.
La marque possède déjà dans son catalogue quelques modèles de disques durs multimédia mais celui-ci semble le plus abouti car notamment orienté Haute Définition. Malheureusement, la TNT ne l’est pas mais on peut tout de même lire des vidéos HD.
En effet, il propose une sortie HDMI et des connectiques audio numériques. Il y a également une sortie vidéo YUV, une autre Composite. On peut aussi compter sur la présence d’entrée audio et vidéo pour numériser le contenu d’un caméscope analogique, par exemple ou des cassettes VHS. Le Wi-Fi est proposé selon les modèles. Il existe en deux capacités de 500 Go et 1To. Un lecteur de cartes mémoires est disponible. Il y a deux prises USB en façade pour y connecter une clé, un disque dur externe. Le réseau est également de la partie avec une prise Ethernet RJ45 10/100.

La résolution maximale offerte par le boîtier Verbatim Media Station HD-DVR est 1080 en mode entrelacé (i).

Il supporte les formats audio MP3, WMA, WAV, OGG et AAC. Côté vidéo, il est compatible avec les formats MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4 (MKV, AVI, XviD, DivX 3/4/5/6. Enfin, côté image, on peut lire les fichiers JPEG,  et BMP.

Le boîtier Verbatim accepte les disques durs au format 3.5 pouces. Il est compatible Windows, MacOS et Linux.

Le MediaStation HD-DVR 500 Go est proposé à 270 euros environ. Comptez 280 euros pour la même capacité avec le Wi-Fi. Le modèle contenant 1 To d’espace mémoire est proposé à 290 euros. Comptez environ 300 euros pour la version 1 To avec Wi-Fi.

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